Excel チートシート

業務を効率化するショートカットキー&関数クイックリファレンス

Excelとは?

Microsoft Excelは表計算ソフトウェアの定番ツール。データ入力・集計・分析から、グラフ作成、ピボットテーブル、マクロによる自動化まで幅広い業務に対応します。ショートカットキーを使いこなすことで作業効率が大幅に向上します。

表計算 データ分析 ビジネスツール

基本ショートカットキー

ファイル操作

新規作成 Ctrl + N
開く Ctrl + O
上書き保存 Ctrl + S
印刷 Ctrl + P
閉じる Ctrl + W

編集操作

コピー Ctrl + C
切り取り Ctrl + X
貼り付け Ctrl + V
元に戻す Ctrl + Z
やり直し Ctrl + Y

セル操作

編集モード F2
セル削除 Ctrl + -
セル挿入 Ctrl + +
現在日付入力 Ctrl + ;
現在時刻入力 Ctrl + :

ナビゲーション

データ範囲の端に移動 Ctrl + ↑↓←→

データがある最後のセルまでジャンプ

先頭セルに移動 Ctrl + Home

A1セルへ移動

最終セルに移動 Ctrl + End

データがある最終セルへ移動

シート切り替え Ctrl + PageUp/PageDown

前後のシートに移動

範囲選択

全選択 Ctrl + A

シート全体を選択

データ範囲まで選択 Ctrl + Shift + ↑↓←→

データ端まで範囲を拡張

行全体選択 Shift + Space

現在の行全体を選択

列全体選択 Ctrl + Space

現在の列全体を選択

書式設定

フォント

太字 Ctrl + B
斜体 Ctrl + I
下線 Ctrl + U
取り消し線 Ctrl + 5

罫線・表示形式

セル書式設定 Ctrl + 1
外枠罫線 Ctrl + Shift + &
罫線削除 Ctrl + Shift + _
数値形式 Ctrl + Shift + 1

表示形式

通貨形式 Ctrl + Shift + 4
パーセント形式 Ctrl + Shift + 5
日付形式 Ctrl + Shift + 3
時刻形式 Ctrl + Shift + 2

よく使う関数

集計関数

合計

=SUM(A1:A10)

平均

=AVERAGE(A1:A10)

最大値/最小値

=MAX(A1:A10)
=MIN(A1:A10)

個数カウント

=COUNT(A1:A10)    // 数値のみ
=COUNTA(A1:A10)   // 空白以外

条件関数

IF関数

=IF(A1>=80, "合格", "不合格")

SUMIF関数(条件付き合計)

=SUMIF(A1:A10, ">=100", B1:B10)

COUNTIF関数(条件カウント)

=COUNTIF(A1:A10, "合格")

AVERAGEIF関数(条件付き平均)

=AVERAGEIF(A1:A10, ">=80", B1:B10)

検索関数

VLOOKUP関数(縦方向検索)

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:C, 2, FALSE)

検索値, 範囲, 列番号, 完全一致

XLOOKUP関数(新バージョン)

=XLOOKUP(A2, Sheet2!A:A, Sheet2!B:B)

検索値, 検索範囲, 戻り範囲

INDEX+MATCH関数

=INDEX(B:B, MATCH(A2, A:A, 0))

柔軟な検索が可能

文字列関数

文字列結合

=CONCAT(A1, " ", B1)
=A1&" "&B1  // &演算子でも可

文字列抽出

=LEFT(A1, 3)   // 左から3文字
=RIGHT(A1, 2)  // 右から2文字
=MID(A1, 2, 4) // 2文字目から4文字

大文字/小文字変換

=UPPER(A1)  // 大文字変換
=LOWER(A1)  // 小文字変換

日付・時刻関数

今日の日付/現在時刻

=TODAY()  // 今日の日付
=NOW()    // 現在日時

日付の部分抽出

=YEAR(A1)   // 年
=MONTH(A1)  // 月
=DAY(A1)    // 日

日付計算

=DATEDIF(A1, B1, "D")  // 日数差
=EDATE(A1, 3)          // 3ヶ月後

論理関数

AND/OR関数

=AND(A1>=80, B1>=80)  // 両方とも真
=OR(A1>=80, B1>=80)   // いずれか真

NOT関数

=NOT(A1="")  // 空白でない場合TRUE

IFERROR関数(エラー処理)

=IFERROR(A1/B1, "エラー")

データ操作

並び替え・フィルター

フィルター設定 Ctrl + Shift + L
並べ替え Alt + D + S

テーブル

テーブル化 Ctrl + T
ピボット挿入 Alt + N + V

グラフ

グラフ挿入 Alt + F1
新規シートにグラフ F11

実務で役立つTips

高速入力

複数セルに同じ値を一括入力

範囲選択 → 値入力 → Ctrl + Enter

検索・置換

高速で文字列を検索・置換

検索: Ctrl + F
置換: Ctrl + H

数式の表示

シート内の数式を確認

Ctrl + @

絶対参照

セル参照の固定・解除

F4キー
$A$1 ⇔ A$1 ⇔ $A1 ⇔ A1

非表示切替

行・列の表示/非表示

行: Ctrl + 9
列: Ctrl + 0

リンク貼付け

セル参照をリンクで貼付け

コピー → Alt + E → S → N

形式選択貼付け

書式のみ・値のみ貼付け

Ctrl + Alt + V

シート保護

誤操作防止にシート保護

Alt → R → P → S

注意が必要な操作

削除操作

行削除: Ctrl + -

シート削除: 右クリック → 削除

削除前に必ずバックアップ!

全削除

内容クリア: Delete

全てクリア: Alt → H → E → A

元に戻せない場合あり

上書き保存

保存: Ctrl + S

別名保存: F12キー

定期的にバージョン管理