要件定義入門向けチートシート

作成日: 2025年3月30日
要件定義プロセス最適化ガイド

🎯 要件定義とは何か

要件定義とは、プロジェクトの目的、機能、性能などを明確にするプロセスです。ステークホルダーのニーズを満たすための基盤となる重要な工程です。

要件定義は後工程のコスト削減に直結します。この段階での曖昧さは後々のリスクとなります。
要件の3分類
  • 機能要件:システムが何をするべきか
  • 非機能要件:性能・セキュリティなどの品質特性
  • 制約条件:法的・技術的な制限事項

🧩 要件収集の基本

  • 現状業務のヒアリングと整理
  • 業務上の課題・ニーズの把握
  • 将来像・To-Be状態の策定
  • 具体的な機能要件への落とし込み
曖昧な表現を避け、具体的かつ測定可能な言葉で要件を記述することが重要です。
有効な収集技法
インタビュー アンケート ワークショップ 現場観察 プロトタイピング ドキュメント分析

📋 要件文書の作成

要件定義書はステークホルダー間の合意形成のための重要なドキュメントです。曖昧さを排除し、具体的に記述しましょう。

項目 記載内容
目的 システム開発の背景と目指す姿
範囲 対象業務・システムの境界定義
用語定義 業界用語や専門用語の説明
機能要件 必要な機能の詳細と優先度
非機能要件 性能、セキュリティ、可用性など

要件文書のポイント

  • 誰が読んでも同じ解釈になる表現を
  • 数値による定量的な記述を心掛ける
  • 要件の優先順位を明確にする

🔄 要件定義プロセス

  1. ステークホルダー分析
    関係者を洗い出し、影響力と関心度をマッピング
  2. 要件の抽出
    各ステークホルダーからの要求を収集
  3. 要件の分析
    矛盾点の解消と優先順位付け
  4. 要件の文書化
    正式な要件定義書として整理
  5. 要件の検証
    レビューによる品質確認

⚠️ よくある失敗と対策

要件定義の落とし穴
  • 曖昧な要件表現
    対策:SMART基準(具体的、測定可能、達成可能、現実的、期限付き)で記述
  • 隠れた前提条件
    対策:「当たり前」と思っていることも明文化する
  • スコープクリープ
    対策:変更管理プロセスを確立し、影響度を評価する
要件定義の80%は、正しい質問をすることで決まります。質問力を高めることが成功への近道です。

🛠️ 実践的なツールと技法

モデリング手法

複雑な要件を視覚化するための技法

  • ユースケース図:アクターとシステムの相互作用
  • ER図:データ構造の関連性
  • アクティビティ図:業務フローの視覚化
  • CRUD表:データ操作権限の定義
技術者と業務担当者の「共通言語」を作ることが、要件定義成功の鍵です。
検証のポイント
  • 一貫性:要件間の矛盾がないか
  • 完全性:必要な要素が全て含まれているか
  • 実現可能性:技術的・コスト的に実現可能か
  • 検証可能性:達成度を測定できるか